El. pašto parašai yra neatsiejama profesionalios el. pašto komunikacijos dalis. Jie suteikia galimybę pateikti kontaktinę informaciją, reklamuoti įmonės prekės ženklą ir sustiprinti profesionalų įvaizdį. Tačiau rankiniu būdu valdyti el. pašto parašus visoje organizacijoje gali būti sudėtinga ir neefektyvu. Dėl to atsirado poreikis naudoti el. pašto parašų valdymo sprendimus, tokius kaip CodeTwo Email Signatures.

#CodeTwo Email Signatures apžvalga

 

Dalinamės patirtimi apie el.pašto parašų valdymo įrankį, kurį išbandėme ir mes. CodeTwo Email Signatures yra išsamus sprendimas, skirtas kurti, valdyti ir diegti el. pašto parašus visoje organizacijoje. Jis siūlo platų funkcijų spektrą, leidžiantį įmonėms užtikrinti nuoseklų, profesionalų ir atitinkantį prekės ženklą el. pašto komunikacijos įvaizdį.

 

Pagrindinės funkcijos:

• Centralizuotas valdymas: Galimybė centralizuotai valdyti visus el. pašto parašus iš vienos vietos, pašalinant poreikį atskiriems darbuotojams kurti ir atnaujinti savo parašus;
• Šablonai: Galima rinktis iš įvairių iš anksto sukurtų el.pašto parašo šablonų, atitinkančių skirtingus poreikius ir prekės ženklo gaires;
• Dinaminis turinys: Į parašus galima įterpti dinaminį turinį, tokį kaip vartotojo vardas, pareigos, skyrius, kontaktinė informacija ir socialinės žiniasklaidos nuorodos;
• Integracija: Sprendimas integruojasi su įvairiomis el. pašto platformomis, tokiomis kaip „Microsoft 365“ ir „Exchange Server“;
• pašto programų palaikymas: Palaikomos visos el. pašto programos, kurių serveris veikia debesies rėžimu, nesvarbu, ar siunčiate el. laiškus per „Outlook“, „Apple Mail“, „Thunderbird“, „Outlook on the Web“ (OWA) ar bet kurią kitą el. pašto programą – parašai pridedami automatiškai;
• Apklausos: galimybė automatiškai pridėti klientų pasitenkinimo vienu spustelėjimu (CSAT) apklausas prie savo Microsoft 365 (Office 365) el. laiškų ir el. pašto parašų. Užuot varginę savo klientus ilgomis apklausomis, suteiksite jiems galimybę vienu spustelėjimu arba bakstelėjimu įvertinti savo patirtį su jūsų prekės ženklu.

Privalumai:

• Nuoseklumas: Užtikrinamas nuoseklus ir profesionalus prekės ženklo įvaizdis visose el. pašto komunikacijose;
• Profesionalumas: Suteikia profesionalų įspūdį klientams, partneriams ir kitiems suinteresuotiesiems subjektams;
• Produktyvumas: Taupo darbuotojų laiką, nes jiems nereikia rankiniu būdu kurti ir atnaujinti savo el. pašto parašų;
• Sumažina IT išlaidas: Automatizuoja el. pašto parašų valdymą, sumažindama IT skyriaus darbo krūvį.

Trūkumai:

• Sąrankos sudėtingumas: Pradinė sąranka gali būti šiek tiek sudėtinga, ypač didelėms organizacijoms;
• Kaina: Sprendimas gali būti brangus, ypač didelėms organizacijoms.
• Vartotojo sąsaja: Vartotojo sąsaja kai kuriems vartotojams gali pasirodyti nepatogi.

 

Rekomendacija:

CodeTwo Email Signatures yra galingas sprendimas, galintis padėti įmonėms pagerinti el. pašto komunikacijos profesionalumą, nuoseklumą ir atitiktį. Dėl savo plataus funkcijų spektro ir integracijos galimybių jis tinka įvairaus dydžio įmonėms. Tačiau prieš diegdami šį sprendimą įmonės turėtų įvertinti savo poreikius, biudžetą ir IT išteklius.

 

Reikalinga konsultacija? Kreipkitės Kontaktai – BlueBridge